Blaabmusik   Blaabjerg børnemusikfestival

Festivalgruppen er sammensat af: Medarbejdere fra institutionerne, SFO'er, frivillige fra Blaabjergområdet og foreningens bestyrelse (FU).

På 1. møde i februar generalplanen gennemgåes og alle opgaver aftales.

Forretningsudvalget udfører ansøgninger om sponsorater, tilladelser hos politi, beredskab og kommunen.

Bestilling af: scene, telte, borde bænke, frysere, kaffemaskine, el og vand på pladsen, forsikring, varer til salgsboder, container til affald m.m..

Institutionerne organiserer forældre, bedsteforældre og skoleelever til bemanding af boder. Øver sang og dans med børnene. Bagning af kager til kaffeboden. Forbereder udklædning og bestiller transport til børnene o.m.a..

På 2. møde i april er opfølgning på aftalte opgaver.

Dagene før og på selve festivalsdagen opstilles telte, boder, borde og bænke.

På 3. møde på festivaldagen sidste tjeck og orientering. Klargøring af boder og scene på festpladsen. En stor gruppe af forældre, bedsteforældre og skoleelever fra 5. - 9. klasse, er aktive i salgs og aktivitetsboderne.

Efter festivalen er der nedpakning og oprygning på festpladsen, transport af udstyr tilbage til lager.

Mandag efter festivalen bliver alt udstyr gennemgået og klargjort til næste år.

Inden 14 dage efter festivalen afholdes evalueringsmøde, økonomi og regnskab afsluttes. Der er nu ro i arbejdsgruppen og foreningen indtil januar næste år.